作業OS:作業管理ツールが必要な理由

仕事用オペレーティングシステム(仕事用OS)について聞いたことがありますか?

この新しい用語は、より多くの作業を行うために近い将来に使用すると予想される堅牢な作業管理ツールを表します。



Work-OS

などの作業OS monday.com 、あなたのチームのために何をしますか コンピューターのオペレーティングシステム あなたのコンピュータのために行います。これらのオペレーティングハブはどちらも、利用可能な機能とリソースを管理するのに役立ち、タスクを可能な限り効率的に完了するように指示します。

仕事用OSには、コンピューターOSと同様の利点があります。

  • 標準化されたプロセスを遵守しながら、最適な効率で作業を完了します
  • 複数のタスクと複数のユーザーが同じプロセスを活用して異なる結果を達成できるようにする
  • 作業の計画、実行、追跡を簡単に
  • 繰り返し発生するプロセスを自動化して、「コンピューティング」の電力とエネルギーを節約します

ヒント:すでに仕事用OSの使用で販売されている場合は、仕事用OSのすべてに対応するお気に入りのワンストップソリューションの詳細をご覧ください。 monday.com



誰が仕事用OSの恩恵を受けることができますか?

事実上、作業の整理と管理を改善しようと努力している人やチームは、タスクの完了を最適化する作業OSの機能から恩恵を受けることができます。

通常、タスクフローのルーティングと管理を担当する会社のリーダーは、作業用OSの利便性から最大の利益を得る立場にあります。

これらのリーダーは次のとおりです。



  • マネージャー
  • チームリーダー
  • プロジェクトマネージャー
  • プログラムマネージャー
  • 部門長
  • エグゼクティブリーダー

作業用OSは他のツールとどう違うのですか?

柔軟性により、作業用OSは同様のツールとは一線を画しています。仕事用OSを活用して、ユーザーが達成したいほぼすべてのことを処理できます。

コンピュータOSと同様に、仕事用OSは、ユーザーの要件に応じて、さまざまなソリューションを「実行」し、さまざまなタスクを処理できます。

その他の利用可能なソリューション 特定のタスク(顧客関係管理やリード生成など)用に事前に構築されています。これらのソリューションは、特定の業界または業種の特定のニーズに驚異的ですが、それらを活用して処理することはできません。 何でも

Work OS:現代の職場の要求を満たす

作業用OSは、さまざまな業界の企業が現代の職場の最も差し迫った要求のいくつかを満たすのに役立つ可能性があります。

1.需要:リモートワーク

WorkOSソリューション 包括的な通信機能を備えた作業用OSにより、チームはいつでもどこでも作業しながら共同作業を行うことが容易になります。さらに、コラボレーションはシステム内で行われるため、会議や電子メールの大部分が排除されます。

  • mを使用した国際企業onday.comの 柔軟なテンプレート タイムゾーンの違いにより、全員がコミュニケーションをとるのに便利な時間を見つけることができなくなったときに、プログラミングレポートプロセスを合理化する。

2.需要:プロジェクト管理

WorkOSソリューション 作業OSを使用すると、標準化チームとコミュニケーションチームは、統一されたプロセスを活用して共通の目標と主要業績評価指標(KPI)に取り組むため、スピードの急上昇や誤解を避ける必要があります。

  • 使用したクリエイティブサービスチーム 作業OSプロジェクトボード 何千ものプロジェクトを追跡し、全員のペースを維持するために必要な関連する詳細を簡単に見つけることができます。

3.需要:データ統合

WorkOSソリューション 一元化された作業OSは、データと情報を1つの屋根の下にもたらし、ユニバーサルアクセスを可能にし、情報化時代の労働者を悩ませることが多いデータサイロを排除します。

  • monday.comの作業用OSテンプレート 1つのチームに、データエラーを追跡して修正を割り当てる方法を提供し、迅速な進捗チェックを可能にしました。作業OSにより、チームは、全員が常に同じ最新情報を表示できるようにするために必要な透明性を得ることができました。

4.需要:焦点

WorkOSソリューション 知識、プロセス、およびコミュニケーションを1つの屋根の下に置くことにより、作業OSは焦点を刺激します。

日常的に、平均的なサラリーマンは最大で 5つの異なるプログラム すぐに。ツールを切り替えるたびに、気が散ってワークフローが中断する可能性があります。作業用OSを使用すると、ユーザーは1つの場所でタスクを完了できるため、気が散ることがなく、生産的な溝にとどまることができます。

5.需要:敏捷性

WorkOSソリューション 無制限のユースケースに適したワークフローを備えたワークOSは、顧客、ベンダー、および従業員の変化するニーズに対応するために簡単に移行できます。何よりも、チームは、ワーカーの自律性を損なうことなく、作業OS内のシフトを管理できます。誰もが、標準の操作手順を順守しながら、シフトに対応するために作業OSアクティビティをどのように適応させるかを簡単に決定できます。

  • 1 チームはmonday.comを活用しました ブレーンストーミングのスプリントと実際の設計の反復との間のギャップをシームレスに埋めるワークフローを設計します。

6.需要:世代を超えた管理

WorkOSソリューション 仕事用OSは、すべての人が望むものを提供するために必要な柔軟性を提供します。あなたの会社には、すべての年齢層の異なる労働者が含まれている可能性があります 働き方、好み、期待

たとえば、ベビーブーム世代のマネージャーは手続きの透明性を要求するかもしれませんが、ミレニアル世代はプロセスを遵守するよりもワークライフバランスを達成することに重点を置いています。

作業OSの柔軟性により、若い労働者はいつでもどこでも作業できると同時に、年配の労働者にプロセスと手順に関する洞察を与えることができます。若いチームメンバーはリモートで作業でき、年配の労働者は全員が会社のポリシーを順守しているので安心できます。

仕事用OSでのあなたの未来:可能性

では、現在の課題と今日の作業環境の変化する要求の中で、作業OSが達成するのに正確に役立つものは何でしょうか。

これは、作業OSの実際的な可能性を説明する実際のシナリオです。

ワークフローを自動化する

  • シナリオ: 通常は金曜日の午後に、チームが繰り返しのタスクでエラーを起こしていることに気付きます。また、彼らのエラーは倦怠感と繰り返しに起因する可能性が高いため、講義しても何の役にも立たないことも知っています。
  • Work OSソリューション: 作業用OSを使用して、反復的なタスクを自動化します。誰もがより思考集約的なタスクに集中することが幸せになり、エラーログは日ごとに減少します。

便利なブロックで作業を管理する

  • シナリオ:上司から素晴らしいニュースが届きました。クライアントは、さまざまな業界のさまざまなプロジェクトにプロジェクト計画を活用したいと考えています。あなたは興奮していますが、少し心配しています。プロジェクト計画をコピーして貼り付けるだけでなく、各業界のニュアンスに対応することはできないことに気づきました。また、いくつかの新しい計画を最初から作成する必要もありません。
  • Work OSソリューション: 作業用OSを使用して、実証済みのプロジェクトワークフローを便利なブロックに分割します。新しいプロジェクト計画の基盤として使用する適切なブロックを選択します。すべてが言われ、行われたとき、あなたはただ作成する必要があります 少数 の複雑さに対応するための新しいブロック すべて 新しいプロジェクト。

情報源を統合する

  • シナリオ:複数のメンバーの作業を処理するアソシエーションを実行します。各メンバーは、独自の個別のイントラネットとアプリケーションを使用します。レポートの作成、会議の計画、および長期プロジェクトの戦略に必要な情報を入手するには、それらすべて(正確には、22のイントラネット)にアクセスする必要があります。
  • Work OSソリューション: すべてのメンバーの外部アプリケーションを仕事用OSに接続して、1つのインターフェイスを使用して必要なすべての情報を取得できるようにします。これまで以上に迅速かつ自信を持って、回答を得て意思決定を行うことができます。

在宅勤務-リモートボックス

データキャプチャの合理化

  • シナリオ:あなたは昨年、旅行リクエストの管理を開始しました。この責任はあなたの主な役割とは何の関係もありませんが、あなたは助けたいと思っています。現在、新しい最高財務責任者(CFO)は、旅行の払い戻しについて100万の質問をしています。あなたは必死にスプレッドシートをスキャンしています。乱数の束のように見えるものからまとまりのある発見をまとめようとすると、頭が痛くなります。
  • Work OSソリューション: データを仕事用のOSに入力すると、出来上がりです。データを操作してCFOのすべての質問に答えるダッシュボードオプションがあります。ダッシュボードをデータ駆動型CFOと直接共有することもできます。

ステータスミーティングを取り除く

  • シナリオ:チームのプレート上のプロジェクトの数のカウントを失いました。実際に仕事を完了するよりも、誰がいつ何をしているのか頭を包むことに多くの時間を費やしているように感じます。何が起こっているのかを知るためだけに、毎週のステータスミーティングが必要です。
  • Work OSソリューション: 仕事用のOSを使い始めると、あなたと他のすべての人が、誰もが取り組んでいることを理解し、進捗状況を確認できるようになります。全員に情報が提供されたので、ステータス会議を戦略的な話し合いや思慮深い議論に使用できるようになりました。

非常に多くのメールを送信するステップ

  • シナリオ:あなたは不満を聞いたことがあります:あなたの職場文化はあまりにも電子メールに取りつかれています。人々は、24時間年中無休でメールをチェックし、15分以内に返信して、怠け者のレッテルを貼られないようにするというプレッシャーを感じています。何よりも悪いことに、人々は、彼らが受け取る電子メールは通常必死で不明瞭であり、応答方法を理解しようとして時間を無駄にすることになると言います。
  • Work OSソリューション: チームは、作業OS内で直接通信を開始します。人々はタスクや画像に直接コメントできるため、リクエストやフィードバックはよりタイムリーで関連性の高いものになります。電子メールは減少し、不平を言う代わりに、人々は情報を得たと感じていると言い始めます。

自律性に構造を提供する

  • シナリオ:あなたは信頼できる賢い人を慎重に雇っています。彼らは大きなアイデアを持っており、常に結果をもたらします。しかし、彼らは自律性を切望しています。あなたは彼らにそれを与えたいと思っていますが、あなたはプロセスを標準化しておくというリーダーシップのプレッシャーにさらされています。
  • Work OSソリューション: チームが自分に適した承認済みの操作モードを選択できるようにする作業用OSを使用します。彼らはシステム内のワークフローと進捗状況を文書化できるので、これはリーダーシップを幸せに保ち、あなたのチームは彼らがどのように選択できるかを気に入っています どうやって すること 彼らはやりたいのです。

WorkOSの使用を開始する

仕事用OSが仕事の目標を達成するのに役立つすべての方法について空想にふけることができたので、実際にどのように始めればよいのか疑問に思われるかもしれません。

独自の作業用OSを使用して作業を合理化するために知っておく必要のあるすべてがここにあります。

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ニーズに合った仕事用OSの選択

もちろん、OSの冒険の第一歩は、ニーズに最適なシステムを選択することです。

柔軟性

  • システムは、組織のワークフローとチームの目標に適応するのに十分な柔軟性がありますか?
  • システムには、ニーズに合わせてシフトする機能がありますか?

相互運用性

  • システムは、作業用OSに置き換えることができない重要なツールと互換性がありますか?
  • さらに良いことに、システムは重要なツールと統合できますか?

ヒント! 作業用OSの柔軟性と普遍性は、通常、JiraやSalesforceなどの特定の業界向けに構築されたツールに取って代わることができないことを意味します。優れたOSは、業界固有のツールに取って代わるものではないかもしれませんが、ワークフローの統合と合理化を提供する堅牢な統合機能を備えている必要があります。

使いやすさ

  • 組織内の最も技術的に経験の浅い労働者でさえ、誰もがシステムを使用できるでしょうか?
  • 使い方を学ぶのにどれくらい時間がかかりますか?
  • トレーニングを提供する必要がありますか、それを管理するための情報技術チームを見つける必要がありますか?
  • 時間節約の可能性
  • システムは、不必要な会議や電子メールを含む時間の浪費を排除しますか、それともそれを使用するとより多くの時間が無駄になりますか?
  • 一部の人々の時間を節約できる自動化をサポートしていますか?
  • コラボレーション活動を一元化するのでしょうか、それともさらに分散させるのでしょうか。
  • データの安全性
  • システムは、サードパーティによってセキュリティコンプライアンス要件について監査されていますか?
  • システムには、機密データを安全に保つ継続的かつ頻繁に更新されるセキュリティ機能が含まれていますか?

Dcbeaconの作業OSの選択: monday.com

monday.comは、あらゆる業界、組織構造、ワークフロー、および作業タイプに対応できる柔軟性を備えているため、お気に入りの作業OSと名付けました。金融サービス管理者とクリエイティブアートディレクターは同様に、monday.comで、ニーズに合わせてカスタムビルドされているように見える機能を見つけることができます。

傑出した機能:

  • テンプレート さまざまなプロジェクトタイプに対応する
  • 全体像のビュー 進行中の複数のプロジェクトの
  • アプリ これにより、いつでもどこでも進行状況を簡単にチェックインできます
  • 締め切り 何が差し迫っているのかを簡単に確認できるビュー
  • コラボレーション機能 、チームの割り当てとメッセージングを含む
  • オートメーション コーディングなしで簡単にセットアップできます
  • 統合 複数のアプリからのデータを1つの統合プラットフォームに取り込む

結論: monday.comの柔軟性と機能により、 完璧な作業OSソリューション

Work OSの佳作:

仕事の未来へようこそ

柔軟性、拡張性、および作業を合理化および最適化する機能を備えた作業OSは、職場のトレンドの集大成であり、テクノロジーを活用して最高レベルのインテリジェンスと効率で作業するように導きます。

多くの企業は、その用語を使用していなくても、すでに作業OSモデルへの移行を開始しています。仕事用OSは、想像できる限り最も効率的な職場で未来へと私たちを導くと信じています。

すでに仕事用OSを使用していますか?あなたはそれについて考えていますか?以下のコメントで、あなたの考えを教えてください。