管理アシスタントの目標を設定して達成するための絶対確実な計画

管理アシスタントの目標

あなたはあなたがあなたのキャリアで上に移動したいことを知っています。みんなじゃないの?正確に何を理解する管理アシスタントの目標現在の場所(ポイントA)から目的の場所(ポイントB)に到達するように設定する必要があるのは、多くの場合、注意が必要な部分です。



確かに、目標の確実なリストを考え出すことは、思ったより難しい場合があります。しかし、あなたがあなたの管理アシスタントの目標そしてそれらを開発計画に記録することは、長期的に見れば報われるでしょう。 研究は示唆している 目標を書き留める人は、目標を達成する可能性が高くなります。

上向きのモビリティという独自の夢を実現するためのパーソナライズされたマップの作成を支援するために、管理アシスタントの目標。

以下の情報を使用して、管理アシスタントのキャリアを繁栄させるために必要な、目標に基づいた専門的な自己評価と開発計画を作成してください。 専門的な成長計画 成功への道を歩むのに役立ちます。また、目標を簡潔に説明するのも簡単になります。さらに、目標について雄弁に話すことは、必要なトレーニング、教育、およびその他のリソースを追求するために、会社のリーダーシップから承認を得るのに役立ちます。



管理アシスタントの目標を達成するための(使用可能な)専門能力開発計画を作成する方法

目標計画

管理アシスタントの目標を達成するための道は、しっかりとした専門能力開発計画から始まります。による デューク大学人事 、専門能力開発計画は、「継続的な改善とキャリア開発をサポートするためにスタッフが達成する必要のある目標、必要なスキルと能力の開発、および目的を文書化します。」

特定のプロジェクトやイベントの短期的な専門能力開発計画、または1つのマスター目標を達成するために実行する必要のある手順を視覚化するのに役立つ長期計画を作成できます。



誰でも、ほんの数ステップで健全な専門能力開発計画を立てることができます。

1.自分自身を評価します。

  • 何を成し遂げましたか?
  • 何を達成したいですか?
  • どのようなリソースを活用する必要がありますか?
  • どのようなスキルを使用する必要がありますか?
  • まだどのようなスキルを身に付ける必要がありますか?
  • 職場ではどのようなフィードバックがありますか? (公式および非公式の両方のフィードバックソースからプルします。)

専門能力開発計画の自己評価段階では、完全なS.W.O.Tを行うことを検討することもできます。 (長所、短所、機会、および脅威)分析。これは、目標が理にかなっているかどうかを判断するのに役立ちます。

  • 強み:あなたは何をするのが最も快適だと思いますか?アソシエイトはあなたの最高のスキルとして頻繁に何を引用しますか?
  • 弱点:あなたは何をするのが最も快適でないと感じますか?どのようなプロジェクトや課題を何度も繰り返す必要がありますか?
  • 機会:あなたの会社で起こっていることがわかっていることに対してあなたの強みを評価してください。あなたの最大のスキルはどの分野で会社に利益をもたらすことができますか?
  • 脅威:成功の可能性を妨げる可能性のあるすべてのイベントと相互作用を考慮してください。

2.計画の最終目標を特定します。

  • ステップ1で達成したいと言ったことを再検討してください。達成するためのスキルとリソースの両方を持っている項目はどれですか?
  • 目標に特異性のレイヤーを追加して、達成したいことを正確に視覚化できるようにします。 (これは、目標を達成する方法を正確に理解するのにも役立ちます。)
  • 目標にパフォーマンス指標を追加します。目標が達成されたと見なすには、どのような基準を満たす必要がありますか?

3.管理アシスタントの目標を達成する方法をブレインストーミングします。

神の手あらすじ
  • あなたの目標のいずれかに実際に増分目標の層が含まれていますか?これらの「足がかりの目標」を計画に含めるようにしてください。
  • あなたが達成したことからあなたが達成したいことへと到達するためにあなたは何をすべきですか?
  • 各ステップにはどのようなスキルが必要ですか?
  • 各ステップのスキルをすでに持っていますか、それとも新しいスキルを開発する必要がありますか?
  • 目標を達成するためのタイムラインは何ですか? (差し迫った締め切りがない場合でも、タイムラインを確立すると、目標が衰えないようにするのに役立ちます。

専門能力開発計画テンプレート

専門能力開発テンプレート

全員の専門能力開発計画は少し異なります。独自の計画をどこから開始するかを理解するために支援が必要な場合は、このテンプレートをコピーして貼り付け、空欄に記入してください。必要に応じてアクションアイテムを追加および削除し、達成したい数の目標に対して繰り返します。

ゴール: あなたの具体的な目標は何ですか?

完了時期: 目標を達成したことをどうやって知ることができますか?

締め切り: いつ目標を達成する必要がありますか、または達成したいですか?

アクションアイテム1: 目標を達成するために何をする必要がありますか?

  • 現在のスキル: このアクションアイテムを完了するために、開発したスキルのどれを使用しますか?
  • 必要なスキル: このアクションアイテムを完了するには、どのようなスキルを身に付ける必要がありますか?
  • 現在のリソース: このアクションアイテムを完了するためにどのようなリソースを割り当てることができますか?
  • 必要なリソース: このアクションアイテムを完了するには、どのようなリソースが必要ですか?

アクションアイテム2: -

  • 現在のスキル: -
  • 必要なスキル: -
  • 現在のリソース: -
  • 必要なリソース: -

アクションアイテム3: -

  • 現在のスキル: -
  • 必要なスキル: -
  • 現在のリソース: -
  • 必要なリソース: -

管理アシスタントの専門能力開発計画の例

キャリアのさまざまな段階にある管理者からのこれらの例を使用して、独自の管理アシスタントの目標を設定するためのインスピレーションを得てください。

例1:昇進を望んでいる経験豊富な管理アシスタント

イベントプランナー

ゴール: オフィスイベントプランナーに昇格します。

完了時期: あなたは正式な求人を受け取ります

締め切り: 毎年恒例のサミットとホリデーパーティーの両方が完了する1月30日

アクションアイテム1: 計画プロセスをリアルタイムで文書化して、イベント計画の習熟度を示します。

  • 現在のスキル: プロジェクトの調整
  • 必要なスキル: 最良の価格を交渉することによって会社のお金を節約するための交渉スキル
  • 現在のリソース: プロセス、コミュニケーション、およびドキュメントを保存および管理するためのプロジェクト管理ソフトウェア
  • 必要なリソース: 該当なし

アクションアイテム2: イベントパートナーや参加者からフィードバックを収集して、プロモーションの魅力を強化するために使用します。

  • 現在のスキル: フレンドリーな対面態度
  • 必要なスキル: 電子メール通信の改善。多くの人が、私がメール通信で突然だと不満を言っています
  • 現在のリソース: 該当なし
  • 必要なリソース: 信頼できるメールレビュー担当者および編集者

アクションアイテム3: 毎年恒例のサミットで優れた紹介プレゼンテーションを行う

  • 現在のスキル: 情報アーキテクチャとプレゼンテーションデザイン
  • 必要なスキル: 人前で話す
  • 現在のリソース: ライブオーディエンスの前で話す練習ができるCompanyToastmastersミーティング
  • 必要なリソース: 該当なし

例2:仕事を始めたばかりの新しい管理アシスタント

ビジネステクノロジー

ゴール: 管理アシスタント向けの時間節約テクノロジーツールを推奨および採用することにより、イニシアチブを示し、企業に価値を提供します

完了時期: 少なくとも3つの新しいツールの使用を開始する上司の承認を得ました

締め切り: 3月の年次レビュー

アクションアイテム1: 改善する管理アシスタントのプロセスとワークフローを選択し、各カテゴリの上位10のテクノロジツールを精査します。

  • 現在のスキル: 審査プロセスを文書化するのを容易にする組織スキル
  • 必要なスキル: より深い技術スキルと知識
  • 現在のリソース: 該当なし
  • 必要なリソース: 該当なし

アクションアイテム2: 推奨事項を要約したプレゼンテーションを作成する

  • 現在のスキル: コアプレゼンテーションデザインスキルフォーム CustomShow 最近の会議で受講した101コース
  • 必要なスキル: 重要なポイントとポイントを要約して明確にする機能の強化
  • 現在のリソース: 新しいサービスをテストするための小さな「手当」を含む既存の技術予算
  • 必要なリソース: ツールを実際に掘り下げるために費やす数時間の専用作業

アクションアイテム3: 推奨テクノロジーを採用することの潜在的なメリットを示す詳細なコスト削減分析を作成します

  • 現在のスキル: 魅力的な視覚化を作成するのに役立つチャートと図のデザインスキル
  • 必要なスキル: 徹底的な費用便益分析のコア要素に関するより深いスキル
  • 現在のリソース: 新しい採用ツールの魅力を実証するために人事部門が作成した既存の費用便益分析
  • 必要なリソース: 該当なし

例3:中途採用管理アシスタント

ファイル管理

ゴール: オフィスのデジタル化 ファイル管理システム

完了時期: 誰もが理解して使用できるシステムが整っています。

締め切り: 今日から1年3ヶ月。これは多段階のプロジェクトなので、十分な時間をとってください。

アクションアイテム1: デジタルファイル管理ツールを調査、調査、および選択します。

  • 現在のスキル: 数年前に主導したファイルクリーンアップからの組織と深いオフィスファイルの知識。
  • 必要なスキル: 可能な限り最高のシステムを設計するために活用できる高度な情報アーキテクチャスキル。
  • 現在のリソース: セットアップ中にもう少し作業を行うと、デジタルファイル管理システムとして機能する可能性のある無料のクラウドプラットフォームにアクセスできます。
  • 必要なリソース: ファイル管理用に特別に設計された、すぐに使用できるテクノロジーソリューション。

アクションアイテム2: 物理ファイルからデジタルファイルへの変換を完了し、それらすべてを新しいシステムに追加します。

  • 現在のスキル: ファイル変換を順調に進めるための組織とプロジェクト管理のスキル。
  • 必要なスキル: 検索可能なシステムを作成するためのファイル命名規則のベストプラクティスを理解する。
  • 現在のリソース: この長期プロジェクトを管理するために使用できるプロジェクト管理ソフトウェア。
  • 必要なリソース: ファイル変換の時間のかかる作業を支援する信頼できる従業員のチーム

アクションアイテム3: 従業員が新しいシステムを使用できるように、詳細なトレーニングプログラムを開発します。

未来のクリスマスが過ぎました
  • 現在のスキル: チームが数年前に立ち上げたオフィスコミュニケーションツールのトレーニングを開発した経験。
  • 必要なスキル: トレーニングセッションとトレーニング資料を従業員が新しいファイル管理システムを理解するのに役立つようにするためのインストラクショナルデザインの基本。
  • 現在のリソース: あなたの会社が新しい継続教育プログラムのために雇った社内教育スペシャリスト。
  • 必要なリソース: 従業員が何度も何度も見ることができるいくつかのトレーニングビデオの作成を支援するビデオグラファー。

自分の目標を達成するのにどのようなテクニックが役立ちましたか?何が効果的か聞いてみたいです!