管理アシスタントのキャリアパス:前進する機会

管理アシスタントのキャリアパス

管理アシスタントのキャリアパスは、多くの紆余曲折を伴いながら、多くのエキサイティングな方向に進むことができます。この変動するキャリアパスは、管理アシスタントの責任の広範なリストのために部分的に存在します。これには、あらゆるものが含まれる可能性があります。



たとえば、何を見てください 労働統計局の職業展望ハンドブックによると 管理アシスタントは次のことを行います。

「秘書と管理アシスタントは、組織を効率的に運営するために必要なさまざまな事務および管理業務を実行します。彼らはコンピュータソフトウェアを使用してスプレッドシートを作成します。データベースを管理します。プレゼンテーション、レポート、ドキュメントを準備します。また、ベンダーと交渉したり、消耗品を購入したり、倉庫や企業図書館を管理したりすることもあります。秘書や管理アシスタントも、ビデオ会議、ファックス、その他のオフィス機器を使用しています。具体的な職務は、経験、役職、専門分野によって異なります。」

言い換えると、管理アシスタントは、すべてのことを少し行います。結果として それをすべてやって 、ほとんどの管理アシスタントには すべてを探索する 。そのため、管理アシスタントのキャリアパスは、さまざまなブランチやフォークがある曲がりくねった道のように見える場合があります。たとえば、一部の管理アシスタントは、予算編成が好きで、財務を追求するために管理パスから分岐していることに気付く場合があります。



野心的な管理者は、チーム内でランクを上げたり、部門を切り替えて新しい役割を模索したりする機会を逃すことはありません。あなたがこれらの野心的な管理アシスタントの1人である(または知っている)場合は、以下のヒント、戦略、およびリソースを調べて、管理分野での進歩についてすべてを学びます。

ヒントとアドバイス

管理アシスタントの目標

SMARTの目標を設定します。

キャリアを伸ばしたいのなら、目標を設定する必要があります。最高の目標はSMARTの目標です。 SMARTの目標設定戦略は、効果的であるため、広く使用され、業界全体で広く受け入れられています。 SMARTの目標を設定すると、行動が野心と一致するようになります。



目標が賢明であることを確認するには、次のように設計する必要があります。

  • S 特定の
  • M 測定可能
  • 汚染可能
  • R
  • T 名前-敏感

たとえば、管理経験を活用してイベントプランニングでキャリアを構築したい場合は、その幅広い目標を達成してSMARTにします。

  • 明確な: 会社のマーケティングおよびコミュニケーション部門のアソシエイトイベントプランナーになります。
  • 測定可能: あなたはあなたの目標を達成するためにあなたがとる行動を測定することができます。たとえば、提出する申請書や、完了した情報面接および正式な面接を測定できます。
  • 達成可能: マーケティングおよびコミュニケーション部門内の多くの人々があなたにオープンポジションを追求することを勧めており、あなたは現在のポートフォリオに少なくとも10の大企業イベントを持っています。
  • 関連: イベントの計画に時間の約50%をそのまま費やしているので、この目標は確かにあなたの経験に関連しています。
  • 時間に敏感: マーケティングおよびコミュニケーションチームは、3人の新しいアソシエイトイベントプランナーの導入を伴う拡張を発表しました。彼らがオンラインでポジションを投稿すると、この目標は時間に敏感になります。

すべてを試してください。

管理アシスタントはすべてのことを少し行うので、さまざまなスキルを身に付け、さまざまな興味を探求する機会がたくさんあります。管理アシスタントのキャリアパスを進めるには、すべてを試してください。誰かがあなたに新しいプロジェクトを手伝ってくれるように頼んだら、先に進んでそれを試してみてください。本当に探求したいことがあれば、支援を提供してください。あなたが知っているほど、そしてあなたがあなたの履歴書に含めることができるより多くのプロジェクトは、あなたが前進する準備ができているでしょう。

ネットワーキング

通信網。

管理アシスタントの仕事のすべてを行う側面には、多くの人との出会いも含まれます。キャリアアップやキャリアアップを目指す管理者は、平均的な1日の仕事を通じて、あらゆる有機的なやり取りを最大限に活用するように努める必要があります。今日のいくつかの親しみやすい言葉は、いつの日かあなたが求人について最初に耳にすることを意味するかもしれません。

より多くの責任を求めてください。

特に開発や前進に関心のある分野では、さらに多くの支援方法を模索してください。 (また、どの領域があなたの会社に最も利益をもたらすかを検討するのにも役立ちます。)

あなたが引き受けるすべてのことにおけるあなたの進歩と成功を文書化し、そしてあなたのキャリア目標を達成するためにあなたの経験を活用してください。

昇給を求めることについての私たちのガイドでは、 ミーガン事務局長推奨 「あなたがし、責任を負うすべての詳細なリストを保持します。それらを明確に提示することは、あなたの価値を検証するのに役立ちます。」昇進の準備ができている理由をリーダーシップに伝えるときが来たら、そのリストを引き出します。

レビュー

常に改善に努めます。

管理職としてのキャリアをうまく​​ナビゲートして上に移動するための最良の方法の1つは、単に既存のスキルを育成および改善し、最高の可能性に到達することです。上司と協力して、次のことを特定することができます。

  • 改善点
  • あなたがすでに優れており、習得する可能性がある分野

これらの領域を特定したら、マネージャーと協力して、重点領域とスキルを向上および改善するために実行できる具体的な手順の概要を示す自己啓発計画を立てることができます。

リソースとツール

国際行政専門家協会(IAAP)–キャリアリソースセンター

International Association of Administrative Professionals(IAAP)は、管理職に従事するすべての人を擁護しています。この組織は、専門家が企業や分野全体に価値を深めるのに役立つリソースを提供しています。彼らのキャリアリソースセンターは、管理アシスタントのキャリアパスをナビゲートする専門家にとって素晴らしい拠点となります。彼らのキャリアリソースには、履歴書の作成から面接まで、キャリア開発のあらゆる側面に関するアドバイスが含まれています。

管理アシスタントイベント

イベントを管理するオフィス忍者シリーズ

による イベントシリーズホームページ 、「OfficeNinjasの管理イベントは、課題を共有し、新しいアイデアをブレインストーミングし、ソリューションを交換しながら、活気のある環境でローカル管理者とネットワークを構築することにより、集合知の力で忍者を武装させます。」

これらのカジュアルなネットワーキングイベントは、管理者を集めてアイデアやストーリーを交換することにより、キャリア開発を促進します。これらのイベントの1つでの会話は、あなたの次のキャリアの動きにつながる可能性があります。

サンプルの目標と戦略

戦略の設定

目標:管理アシスタントからエグゼクティブアシスタントに移行する

戦略:

  • 現在の満たされていないニーズについて学ぶために、高レベルのオフィスリーダーとの毎週の会議を使用してください。
  • イニシアチブを取り、それらのニーズを既存の職務に取り入れるように働きかけます。 (これは、一緒に仕事をしているエグゼクティブまたはマネージャーがまだエグゼクティブアシスタントを持っていない場合に特に優れた戦略です。この場合、現在の責任を継続しながら、エグゼクティブアシスタントの役割の側面を引き受けることができます。)
  • 幹部にフィードバックをリクエストし、あなたが行っている追加の作業が役立つかどうかを確認します。疑う余地のない価値を示したことを確認したら、会議をスケジュールします。目標について話し合い、エグゼクティブアシスタントになるために他に何をする必要があるかを学びます。

目標:管理アシスタントからオフィスマネージャーに移行する

戦略:

  • 少し時間を取って、オフィス周辺の操作を観察してください。
    • あなたの会社にすでにオフィスマネージャーがいる場合は、そのポジションの人がどのようなことをしているのかを観察してください。
    • あなたの会社にオフィスマネージャーがいない場合は、亀裂を通り抜ける可能性のある重要なやることをメモしてください。
  • 役割に十分な柔軟性が含まれている場合は、OfficeManagerの責任を引き受け始めます。
    • あなたの会社にすでにオフィスマネージャーがいる場合は、そのポジションの人に何か手助けができるか尋ねてください。いつかオフィスマネージャーになることに興味があることを説明し、現在のオフィスマネージャーに特定のキャリア目標があるかどうかを確認します。現在のオフィスマネージャーは、学習に役立ついくつかのタスクを提供することで、キャリア開発の利益を追求するための時間を解放することもできます。
    • あなたの会社にオフィスマネージャーがいない場合は、あなたにとって最も関心のある分野から始めてください。あなたが引き受ける追加の義務を文書化することを忘れないでください、そしてあなたの中心的な義務のどれもが隙間から落ちていないことを確認するためにあなた自身と頻繁にチェックインしてください。

目標:管理アシスタントから人事スペシャリストに移行する

戦略:

  • 人事機能と大幅に重複している仕事の領域を特定します。
  • これらの職務領域を改善する方法をブレインストーミングし、人事機能に費やす時間の割合を増やすために引き受けることができる追加の職務を検討することもできます。
  • 上司にあなたの興味について伝え、ブレインストーミングしたアイデアを共有してください。上司があなたの計画を承認し、人事分野でのあなたの進歩と成功を文書化するのを助ける意欲を示していることを確認してください。
  • 現在の人事チームとの情報面接を設定します。会議の前に、追求したい特定の役割を特定します。ミーティング中に、現在の役割で何をしてきたかを共有し、目標のポジションについて検討する必要があるかもしれない他の経験を見つけてください。
  • 人事部と上司から受け取ったアドバイスを照合して、推奨されるすべてのアクションを完了し、次の年次レビューの前に目標のポジションに適用するステップバイステップのアクションプランを作成します。

管理アシスタントのキャリアパスをナビゲートした経験はありますか?その過程であなたが学んだことを聞いてみたいです。以下のコメントであなたの知識を共有してください。