あなたの人生をより効率的にするための17人の従業員スケジューリングアプリ

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従業員スケジューリングアプリは、さまざまな方法でワークライフを改善する可能性があります。これらのアプリは、休暇申請の相互参照から全員の自己申告時間の追跡まで、従業員のスケジュール設定のすべての手動の​​側面をあなたの手から取り除きます。アプリを使用すると、従業員のスケジュール設定(および出席と時間の追跡は言うまでもなく)をより合理的かつ正確にすることができます。



ある種の事前に設定されたスケジュールで作業する従業員がいる場合は、従業員スケジューリングアプリを使用することでメリットが得られます。

従業員スケジューリングアプリの利点

金曜日の午後5時35分です。あなた以外のオフィスの最後の人は約20分前に去りました。 3時間前のように感じます。これを月曜日の朝まで延期したいのですが、完了する必要のある「それ」はたまたま従業員のスケジュールです。このタスクを捨てることはできません。従業員にはスケジュールが必要です。それがクッキーが崩れる方法です。

毎分脳が週末モードに深く入り込むため、スケジュールを完了するのが難しくなっています。あなたは執拗にカレンダーを開き続けます。ブライアンはいつまたオフを要求しましたか?それとも木曜日を取る必要があったのはティナでしたか?他の誰かが医者の予約のために朝を必要としていました…



従業員のスケジュールを手動で作成すると、時間がかかり、イライラする可能性があります。軍事的な精度でカレンダーを維持している場合でも、さまざまな要求や詳細をすべて相互参照すると、だれもが気が狂う可能性があります。さらに、間違いが起こります。従業員が休暇の週に働く予定であることを知ると、たとえあなたが正直な間違いを犯したとしても、不注意で怠慢な管理を非難する可能性があります。

一方、従業員スケジューリングアプリを使用すると…

  • 可用性と時間の要求を自動化することで時間を節約します
  • 従業員の二重予約を回避し、不要な時間をスケジュールすることで、お金を節約します
  • スケジュールを気にしないと感じる不満を持った労働者を避けるのに役立ちます
  • 時間と出席を追跡する方法を合理化します
  • 増加する 従業員の生産性 全社
  • 給与の管理と報告の方法を改善する
  • レポート作成やその他の長期的なビジネス予測のニーズに対応します

従業員のスケジュールの作成方法を変更する準備はできていますか?以下にまとめた従業員スケジューリングアプリの使用を開始します。



チーム向けの従業員スケジューリングアプリ

1.1。 ShiftNote

このシンプルで使いやすいアプリは、スケジューリングプロセスを民主化します。これにより、チームマネージャーまたはリードは、シフト、会議、およびイベントの時間を提案できます。チームメンバーは、自分に最適なタイムスロットを選択するだけです。

マネージャーはチームの回答を使用してスケジュールを作成します。大多数がその日を支配し、誰もがその後ずっと幸せに働いています。

使用例: あなたは従業員に月に1日遠隔日を提供します。ただし、ロジスティクスの処理方法がわかりません。全員が同時に不在になることは望ましくありません。 ShiftNoteを使用して、リモートデーの設定を収集すると同時に、全員が同じ日に外出しないようにします。

机でできるエクササイズ

最適な用途: 比較的シンプルでわかりやすいスケジュールの小さなチーム

傑出した機能:

  • シンプルなインターフェース
  • カレンダーの統合

2.2。 X.ai (人工知能パーソナルアシスタント)

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X.aiのインターフェースは、シフトや会議に適した時間を見つけるのに役立つだけではありません。また、全員のカレンダーのすべての主要なイベントを取得するのにも役立ちます。まるでフルタイムのパーソナルアシスタントがいるようなものです。

ユーザーはスケジュールしたい内容の詳細を入力するだけで、パーソナルアシスタントが調整メールを送信し、カレンダーの適切な時間をブロックします。

使用例: あなたは特別なプロジェクトのために10人以上のフリーランスの請負業者を連れてくる必要があります。有効な時間枠を見つけるためにメールを送信するために24時間以上余分に費やす必要はありません。 X.aiがメールとスケジュールを作成します。必要がない限り、すべてが正常であることを確認するためにフォローアップする必要はありません。

最適な用途: 専任のアシスタントや人事部門を持たない新興企業やその他の企業が、全員のスケジュールを立てる

傑出した機能:

  • エンドツーエンドのスケジューリング
  • 広範な統合
  • パーソナライズ機能

3.3。 ホームベース

ホームベース

Homebaseを使用すると、従業員のシフトスケジュールと時間管理が簡単になります。シフトのスケジュールを設定したり、従業員の時間を追跡したり、共有アプリでチームメンバーと直接通信したりするのに役立ちます。 (個別のシートを使用して個人の電子メールと電話番号を追跡する場合と比較してください。)

使用例: あなたは成長している会社で働いています。以前は正常に機能していたスケジュールの管理と時間の追跡をスプレッドシートとメールに依存していましたが、先月は従業員が2倍になり、今後も成長を続けると思います。スケジューリングのすべてのニーズをカバーし、使用するためのトレーニングを必要としないシンプルなツールが必要です。

に最適 :すべてを実行するシンプルな従業員スケジューリングソリューションを探している企業

傑出した機能:

  • アプリ内メッセージング
  • 時計
  • 給与追跡

四。 アジェンドリックス

アジェンドリックス

すべての業界に適した、この包括的な(そして未来的な名前の)アプリは、従業員のスケジュール、タイムレコーダー、および出席をカバーします。

使用例: あなたが成長したいのであれば、あなたの中小企業は管理タスクの自動化を開始する必要があります。このアプリを使用してスケジュールを合理化すると、採用と維持の戦略により多くの時間を費やすことができます。

最適な用途: 中小企業

エグゼクティブアシスタントと管理アシスタント

傑出した機能:

  • アプリ内GPSタイムレコーダー
  • タイムシートの自動調整
  • リクエスト処理を終了します

在宅勤務-リモートボックス


5.5。 チームアップ

チームアップ

このカレンダーに焦点を当てたアプリは、チームの透明性を促進することを目的としています。管理者は、可用性を簡単に追跡し、従業員のシフトをスケジュールできます。チームメンバーは、イベントの共有、会議のスケジュール設定、さらには重要なプロジェクト情報の共有によって、より良い共同作業を開始します。

使用例: あなたの会社は柔軟な時間を信じています。これは驚くべきことですが、フレックス作業の結果、チームの誰が、何を、いつ、どこで、なぜ重要なのかを追跡するのが難しいことに気づいています。このアプリは、あなたがより接続されていると感じるのに役立ちます。

最適な用途: 透明性を高めて協力を深めたいチーム

傑出した機能:

  • アカウントやパスワードは必要ありません
  • カスタマイズされたビュー(必要なものと必要なものだけを表示)

6.6。 ZoomShift

ズームシフト

Zoomshiftは、1時間ごとの従業員シフトスケジュールを作成し、時間を追跡し、給与計算レポートを実行するための効率的な方法を提供します。

使用例: 毎時何トンもの従業員のスケジュールを管理しました。手動で追跡するのが難しいと感じており、過去数か月の間に、会社が技術的にカバーできる予算よりも多くの従業員時間を予約しました。すべて問題ありませんが、この問題が今後も発生し続けないようにする必要があります。

最適な用途: 時間給の従業員が多い会社

傑出した機能:

  • 早期の出勤と不正な残業をブロックする
  • アプリ内タイムレコーダー
  • カスタマイズされた給与レポート

7。 OpenSimSim

opensimsim

OpenSimSimは、1時間ごとの従業員のスケジュールを管理するために設計された別のアプリであり、変更が発生したときにマネージャーがスケジュールを更新するために必要な柔軟性を提供します。

ホームチームビルディング活動からの仕事

使用例: 会社の従業員が多いほど、従業員からの直前のシフト変更要求が多くなります。チームが小さかったときにこれらを調整することはできましたが、会社がより多くの人を雇うにつれて、これらの小さな変更は手に負えないほどの高さに達しました。 OpenSimSimを使用すると、変更要求を統合し、更新されたスケジュールをわずか数分で生成できます。

最適な用途: 時間給の従業員が多い会社

傑出した機能:

  • モバイルスケジューリング
  • シームレスなアプリ内メッセージング

8.8。 ファンタスティック2 (iOSのみ)

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すべてを実行しているように見えるパワーチームがいて、さらに多くのことを実行できるようにしたい場合は、このiOSカレンダーでスケジュールを管理および共有することで、生産性を次のレベルに引き上げることができます。

使用例: あなたのチームは過去数年間で素晴らしいことをしてきました。最近、レンガの壁にぶつかったような気がします。ドンは先週の重要な会議を逃した。それは決して起こりません。あなたは重要な締め切りをほとんど忘れていました。チームが停滞することなく成長し続けることができるように、さらに上を行くスケジューリングツールが必要です。

に最適 :作業をより効率的にすることを目指している小規模で緊密なチーム

傑出した機能:

  • 誕生日のリマインダー
  • 複雑な繰り返しイベント
  • スケジュール全体を簡単に視覚化するDayticker
  • 高度な検索機能

9.9。 Wechat

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メッセージングアプリであるWechatを使用すると、従業員とのコミュニケーションが簡単になり、個人の電話番号や電子メールアドレスのリストを管理する必要がなくなります。

スケジュールに関連するすべてのことについて通信するためのハブとして使用します。

使用例: リモートチームは連絡を取り合う必要がありますが、全員の個人的な連絡先情報を追跡することは困難です。入力したメールアドレスのうち少なくとも4つが配信不能として返送されます。番号の1つが使用できなくなっているようです。あなたはすでにあなたが間違った番号を持っているというメッセージを受け取りました。 Wechatを使用して、全員をまとめます。

最適な用途: 小さなチームと小さなリモートチーム

傑出した機能:

  • 複数のインターフェースで動作します
  • 通話とチャットをサポート

10.10。 人類

人類

人類は、企業が「場所、部門、役職、および/またはスキル」に最適化されたスケジュールを作成することを可能にします。クラウドベースのツールは、リアルタイムデータを統合して、スケジュールのエラーを回避します。これにより、従業員はスケジュールを更新したり、相互に取引したりすることができます。

使用例: あなたの従業員のスケジュールはうまく機能しているようですが、あなたは物事を次のレベルに引き上げたいと思っています。いつでも十分な人数を確保したいだけではありません。スキルと場所の効率に基づいてスケジュールを作成することを検討し始めたいので、作成するシフト中に発生する作業は、可能な限り最高の作業になる可能性があります。

最適な用途: スケジューリングの基本的なロジスティクスに満足している大中規模の企業

傑出した機能:

  • 指標は人員配置のニーズを予測します
  • 即時の競合警告
  • 従業員とシフトの自動マッチング

十一。 Airtableの従業員スケジューリングテンプレート

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このクラウドベースのインターフェースには、平均的なスプレッドシートよりも多くのベルとホイッスルがあります。これを使用して、従業員の連絡先情報、可用性などを追跡します。 Airtableには、ユーザーが自分にとって意味のある方法で情報を追跡できるようにするさまざまな組織機能が含まれています。色分け、フィルターの設定などを使用します。

使用例: 従業員のスケジュールを手動で管理するのは楽しいことです。あなたの会社には独自の絶えず変化するニーズがあり、会社について深い知識を持っている人が従業員のスケジューリングプロセスを監督する必要があると信じています。このツールは、効率を少し高めながら、手動の従業員スケジューリングを可能にします。

最適な用途: スケジューリングへの実践的なアプローチを望んでいる中小企業やチーム

傑出した機能:

  • クラウドベース
  • 同時ユーザー更新

12.12。 FindMyShift

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FindMyShiftは、ユーザーのニーズに合わせて従業員のスケジューリングソリューションを提供します。これがからの美しいラインです会社のホームページ

「何千人ものマネージャーからの14年間のフィードバックにより、実際のビジネスのニーズを満たすためにソフトウェアを絶えず改良しています。」

使用例: あなたはあなたの会社が大きくなることを知っているので、あなたはあなたの組織とともに成長する従業員スケジューリングアプリを必要としています。 FindMyShiftを使い始めると、会社の規模が2倍になってもニーズに対応できることがわかります。

最適な用途: スケーラブルな従業員スケジューリングソリューションを探している中小企業

傑出した機能:

  • タイムレコーダーアプリケーション
  • 給与計算機
  • 休暇管理

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13.13。 キュー

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家族向けに特別に設計されたCoziは、利用可能な時間や休暇の日付以上のものを共有する必要がある小規模で緊密なチームを管理する場合に適したオプションです。

使用例: あなたのチームは近くにいます。あなたはまるで家族、大家族のようです。あなたは、スケジュールを超えた仕事関連の事柄について連絡を取り合う方法を見つけたいと思っています。 Coziを見つけたら、チームは毎週のグループランチの買い物リストを共有したり、グループの集まりから写真をアップロードしたり、チームジャーナルで意見を交換したりしています。

最適な用途: 自分たちを家族だと考える小さなチーム

傑出した機能:

  • 写真と思い出
  • ジャーナリング
  • リスト作成と食事の計画

14.14。 TimeTree

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TimeTreeを使用すると、すべての人の生活の中で重要なイベントを思い出すことがこれまでになく簡単になります。アプリを開くだけで、あなたにとって重要なすべての人に何が起こっているかを確認できます。誕生日、勤務時間、休日などを覚えておいてください。

使用例: タラの娘のダンスリサイタルがいつだったか思い出せたらいいのにと思います。カレンダーを更新するだけで、ケビンの進行中の理学療法の予定の日を思い出すことができます。 TimeTreeを見つけて、チームが共有したいすべてのイベントを1か所で追跡できることに気付きます。

最適な用途: 仕事の内外でお互いの生活の中で何が起こっているのかを知る必要がある小さなチーム

傑出した機能:

  • 非ユーザーとスケジュールを共有する
  • カレンダー内メッセージング

15。 チームウィーク

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Teamweekは、プロジェクトに焦点を合わせた従業員のスケジューリングを迅速かつ簡単にします。誰もがスケジューリングロジスティクスに集中するのではなく、プロジェクトの詳細に集中できます。

使用例: 新会社のリーダーシップは、チームの生産性をより強く感じたいと考えています。スケジュールを把握し、チームが新しい上司を感動させるプロジェクトを正常に完了できるようにする方法が必要です。

最適な用途: 多くのプロジェクトベースの作業に関与するチーム。

傑出した機能:

  • プロジェクトのチェックリスト
  • インスタントアップデート

16.16。 シフティ

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従業員への会社の贈り物のアイデア

Shiftyカレンダーは、同じ週のスケジュールを2回行うことはほとんどない従業員がいる組織に役立ちます。物事が常に変化しているときは、ある日から次の日まで時間をまっすぐに保つための便利なアプリが必要です。

使用例: あなたは忙しいので、シフトを落書きして、付箋紙で労働者に配っていました。明らかに、誰もが自分のシフトについて質問し始めましたが、あなたはすべての詳細を追跡するのに苦労しました。 Shiftyを見つけましたが、今では全員のシフト情報が1か所にまとめられています。彼らのシフトがいつであるかを誰もあなたに尋ねる必要はありませんが、彼らがそうした場合、あなたは答えを持っているでしょう。

最適な用途: シフトごとに作業を行う企業や組織

傑出した機能:

  • カラーコードシフト
  • カレンダーのエクスポート
  • 印刷または手書きのシフトカレンダーをアップロードする

17.17。 Connecteam

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Connecteamの従業員スケジューリングアプリとその高度な機能により、計画の時間と労力を節約し、実行を監視します。ユーザーフレンドリーなインターフェースとトレーニングは不要で、あなたとあなたのチームはアプリをダウンロードしてから数分以内に始めることができます。 Connecteamの使いやすさは別として、彼らはそこに一流のカスタマーサポートチームの1つを持っており、5分以内に顧客の問い合わせに答えます。

使用例: 手動でスケジュールを作成し、Excelシートを介してすべてを追跡します。外出中の従業員とのコミュニケーションは面倒で、テキストメッセージ、WhatsApp、電話によるフォローアップは面倒です。 Connecteamを利用して、1つのアプリからスケジュールの計画と配布を合理化します。

最適な用途: Connecteamは、デスクレスの従業員、中小企業、および企業向けの直感的な従業員スケジューリングアプリを提供します。

傑出した機能:

  • 従業員のシフトリマインダー
  • 詳細なシフト情報
  • リアルタイムのステータス更新と通知による完全な可視性
  • シフト固有のメッセージングボード、組み込みアプリ内チャット、従業員ディレクトリなどの通信機能
  • 簡単に複製、ドラッグアンドドロップ、テンプレートの使用、一括操作

これらの従業員スケジューリングアプリを選択したのは、それらがバランスが取れており、さまざまな企業の規模やニーズに適しているように思われたためです。特定の業界向けのツールをお探しの場合は、こちらをご覧くださいCapterraの従業員スケジューリングソフトウェアのまとめ。彼らの包括的なリストには、レストラン、サービス業界の労働者などに固有のスケジューリングツールが含まれています。